Bu Rehber Kimin İçin?
Bu kılavuz, Ankara Yazılım ÖİB Yönetim Platformu'nu ilk kez kullanacak büro yöneticileri, İK uzmanları ve sistem yöneticileri için hazırlanmıştır. Platformun tüm temel özelliklerini adım adım açıklayacağız.
Sisteme İlk Giriş
Hesap Oluşturma
Ankara Yazılım ekibi size bir yönetici hesabı oluşturarak e-posta adresinize giriş bilgilerini gönderir. İlk girişte şifrenizi değiştirmeniz istenir. Güçlü bir şifre en az 12 karakter içermeli, büyük harf, küçük harf, rakam ve özel karakter barındırmalıdır.
Dashboard Tanıtımı
Giriş yaptığınızda sizi karşılayan dashboard'da şu bilgiler yer alır: Aktif aday sayısı, bekleyen talepler, bugünkü mülakat sayısı ve sistem bildirimleri. Sol menüden tüm modüllere erişebilirsiniz.
Aday Yönetimi
Yeni Aday Kayıt
Adaylar iki yoldan sisteme kayıt olabilir. Birincisi, büro personeli tarafından manuel kayıt: Sol menüden Adaylar bölümüne girin, Yeni Aday butonuna tıklayın, zorunlu alanları doldurun (TC kimlik, ad-soyad, telefon, e-posta). İkincisi, online başvuru formu: Web sitenize yerleştireceğimiz başvuru formu üzerinden adaylar kendi bilgilerini girer, sistem otomatik olarak veritabanına kaydeder.
Özgeçmiş Yükleme
Her aday profili için PDF veya Word formatında özgeçmiş yüklenebilir. Sistem, yüklenen özgeçmişi otomatik olarak parse ederek eğitim bilgileri, iş deneyimi ve beceri etiketlerini çıkarır. Bu sayede aday arama esnasında filtreleme çok daha hızlı çalışır.
Aday Arama ve Filtreleme
Aday havuzunda arama yaparken şu filtreleri kullanabilirsiniz: Pozisyon, deneyim yılı, eğitim seviyesi, lokasyon tercihi, maaş beklentisi ve beceri etiketleri. Filtreleri birleştirerek karmaşık aramalar yapabilirsiniz.
Firma Yönetimi
Firma Kayıt
İşveren firmaları sisteme eklemek için Firmalar modülüne gidin. Firma unvanı, vergi numarası, sektör, çalışan sayısı ve iletişim bilgilerini girin. Her firma için birden fazla yetkili kişi tanımlanabilir.
Talep Oluşturma
Firma bir personel ihtiyacı bildirdiğinde Yeni Talep oluşturun: Pozisyon adı, aranılan nitelikler, maaş aralığı, çalışma şekli (tam zamanlı, yarı zamanlı, uzaktan) ve başlangıç tarihi gibi kriterleri belirleyin. Sistem, bu kriterlere uygun adayları otomatik olarak önerecektir.
Eşleştirme ve Mülakat Süreci
AI Destekli Eşleştirme
Talep oluşturulduktan sonra yapay zeka motoru devreye girer ve aday havuzundaki profilleri talep kriterleriyle karşılaştırır. Her eşleşme için bir uygunluk puanı (0-100) hesaplanır. Yüzde 80 üzeri eşleşmeler Önerilen olarak işaretlenir.
Mülakat Planlama
Uygun görülen adaylar için mülakat planlaması yapılır. Takvim modülünden tarih ve saat seçilir, adaya otomatik SMS ve e-posta bildirimi gönderilir. Mülakat sonuçları sisteme girilir ve adayın profili güncellenir.
Raporlama
Standart Raporlar
Sistem şu raporları otomatik hazırlar: Aylık yerleştirme raporu, firma bazlı eşleştirme istatistikleri, aday durumu özet raporu, ÇSGB bildirimi ve İŞKUR uyumluluk raporu.
Özel Raporlar
Kendi filtreleme kriterlerinize göre özel raporlar oluşturabilirsiniz. Raporları PDF, Excel veya CSV formatında dışa aktarabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Sisteme kaç aday kayıt edebiliyorum?
Abonelik planınıza bağlı olarak sınırsız aday kaydı yapılabilir. Kurumsal planda hiçbir kısıtlama yoktur.
Verilerim güvende mi?
Evet. Tüm veriler AES-256 şifreleme ile saklanır, Türkiye'deki veri merkezimizde barındırılır ve KVKK'ya tam uyumludur. Detaylar için gizlilik politikamıza bakabilirsiniz.
Mevcut Excel verilerimi sisteme aktarabilir miyim?
Evet. CSV/Excel formatındaki aday ve firma verilerinizi toplu aktarım modülü ile sisteme aktarabilirsiniz. Ankara Yazılım ekibi ilk aktarımda size destek sağlar.
Teknik destek nasıl alabilirim?
Hafta içi 09:00-18:00 arası telefon ve e-posta desteği sunuyoruz. Kurumsal müşterilerimiz için 7/24 acil destek hattı mevcuttur. Destek talebi oluşturmak için destek sayfamızı ziyaret edin.
