OSB Aidat Takibinde Karşılaşılan Sorunlar
Organize Sanayi Bölgelerinin en büyük gelir kalemi olan aidatlar, çoğu OSB'de hâlâ manuel takip ediliyor. Bu durum tahsilat gecikmeleri, kayıp faturalar ve hatalı hesaplamalara yol açıyor.
Yaygın Sorunlar
OSB yöneticilerinin en sık karşılaştığı aidat sorunları şunlardır: Firmaların aidat ödeme tarihlerini unutması. Gecikme faizinin manuel hesaplanmasının hatalara yol açması. Fatura kesimi ve takibinin kâğıt üzerinde yapılmasının verimsizliği. Yönetim kuruluna sunulacak mali raporların hazırlanmasının günler sürmesi.
Dijital Aidat Yönetimi Çözümü
Otomatik Fatura Oluşturma
Ankara Yazılım OSB Yönetim Sistemi, her ayın başında tüm üye firmalar için otomatik aidat faturası oluşturur. Fatura tutarı, firmanın parsel büyüklüğü, kullanılan altyapı hizmetleri ve ek giderlere göre hesaplanır.
SMS ve E-posta Hatırlatma
Fatura kesildiğinde firma yetkilisine otomatik bildirim gönderilir. Ödeme vadesi yaklaştığında hatırlatma SMS'i iletilir. Geciken ödemelerde kademeli uyarılar devreye girer: 7 gün, 15 gün ve 30 gün sonra artan tonlarda hatırlatmalar gönderilir.
Gecikme Faizi Hesaplama
Sistem, vade tarihinden itibaren gecikme faizini otomatik hesaplar. Faiz oranı yönetim kurulu kararıyla belirlenebilir. Firma borç tablosu günlük olarak güncellenir.
Online Ödeme
Firmalar banka havalesi yanında kredi kartı ile de ödeme yapabilir. Stripe entegrasyonu sayesinde ödeme işlemleri güvenli ve anlık olarak gerçekleşir.
Raporlama
Aylık Mali Tablo
Her ayın sonunda otomatik oluşturulan mali tablo şunları içerir: Toplam tahsilat tutarı, geciken borç toplamı, tahsilat oranı yüzdesi, firma bazlı borç-alacak durumu.
Yönetim Kurulu Raporu
Üç ayda bir düzenlenen yönetim kurulu toplantıları için hazırlanan rapor, tüm mali verileri grafiklerle sunar. Rapor PDF olarak indirilebilir veya doğrudan e-posta ile yönetim kurulu üyelerine gönderilebilir.
Gerçek Sonuçlar
ASO 1. OSB'de dijital aidat sistemine geçiş sonrasında tahsilat oranı yüzde 67'den yüzde 94'e çıktı. Manuel takip süresi sıfıra indi. Firma şikayetleri yüzde 80 azaldı çünkü hatırlatmalar zamanında ve otomatik yapılıyor.
Nasıl Başlarım?
Ankara Yazılım ekibi, mevcut aidat verilerinizi sisteme aktarır ve çalışanlarınıza eğitim verir. Geçiş süreci ortalama 2 hafta sürer. Demo talep etmek için iletişim sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
