Bu Rehber Kimin İçin?
Bu kılavuz, ACK POS yazılımını ilk kez kullanacak mağaza sahipleri, kasiyerler ve yöneticiler için hazırlanmıştır.
İlk Kurulum
Ürün Tanımlama
İlk yapmanız gereken ürünlerinizi sisteme tanımlamaktır. Sol menüden Ürünler bölümüne girin. Tek tek ürün ekleyebilir veya Excel dosyasıyla toplu aktarım yapabilirsiniz. Her ürün için ad, barkod, satış fiyatı, alış fiyatı, KDV oranı ve kategori bilgisi girilir.
Personel Tanımlama
Kasada çalışacak personel için kullanıcı hesapları oluşturun. Her personel için yetki seviyesi belirleyin: Kasiyer, Yönetici, Muhasebe. Kasiyerler yalnızca satış yapabilir; yöneticiler fiyat değişikliği ve iptal işlemi yapabilir.
Yazıcı ve Donanım Ayarları
Fiş yazıcınızı USB ile bağlayın. Ayarlar menüsünden yazıcı modelinizi seçin. Test baskısı yaparak doğrulayın. Barkod okuyucu plug-and-play çalışır, ek ayar gerektirmez.
Günlük İşlemler
Satış Yapma
Kasada satış yapmak çok basittir: Ürünü barkod okuyucuyla okutun veya ekrandan seçin. Miktar değiştirmek için üzerine dokunun. Ödeme adımı seçin (nakit, kart, karışık). Fiş otomatik basılır. İşlem 3-5 saniyede tamamlanır.
Gün Sonu İşlemleri
Her gün sonunda Z raporu alın. Kasa sayımı yapın ve sisteme girin. Eksik veya fazla varsa sistem uyarı verir.
İade ve İptal
İade işlemi için orijinal fiş numarasını girin. Sistem satışı bulur ve iade sürecini başlatır. İade nedeni kaydedilir ve stok otomatik güncellenir. İade yetkisi yalnızca yönetici rolündeki kullanıcılarda bulunur.
Raporlama
Satış Raporları
Günlük, haftalık ve aylık satış raporlarını tek tıkla görebilirsiniz. En çok satan ürünler, saat bazlı satış dağılımı, personel bazlı performans ve kategori bazlı ciro analizi otomatik oluşturulur.
Sık Sorulan Sorular
İnternet kesilirse ne olur?
ACK POS çevrimdışı çalışır. Satışlarınız kesintisiz devam eder. İnternet geldiğinde veriler otomatik senkronize olur.
Birden fazla şubem var, hepsini tek panelden yönetebilir miyim?
Evet. ACK POS çoklu şube desteği sunar. Tüm şubelerin satış verilerini merkezi panelden takip edebilirsiniz.
Stok uyarısı nasıl çalışır?
Her ürün için minimum stok seviyesi belirlersiniz. Stok bu seviyenin altına düştüğünde bildirim alırsınız.
